当社は、顧客および取引先の個人情報を保護し安全に管理することによりその信頼を確保することが重要な社会的責務であるとの認識に立ち、郵船商事グループ企業行動憲章に準じて、役員および全ての従業員が個人情報保護に関する法令を遵守し、保有する個人情報を適切に取り扱うことをお約束するとともに安全管理に適切な措置を講じます。

1．個人情報の収集および取得

十分な安全管理措置を講じ、適法で公正な手段により業務上必要な範囲内で、個人情報を取得します。

2．個人情報の利用目的の明示

当社は、個人情報を提供していただく際に、予めその利用目的をお伝えします。また、提供された個人情報は、本人の同意を得ずに目的外に利用することはありません。

3．個人情報の管理

当社は、提供していただく個人情報について、適切かつ慎重に保管・管理を行い、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等の危険を防止するために、役員および従業員に対して教育を実施し、社内規定を整備することにより個人情報の保護・安全対策を推進します。

4．個人情報の第三者への提供

当社は、下記の何れかの場合を除いて、原則として提供していただく個人情報を第三者へ提供することは致しません。

1. （1）本人が個人情報の開示に同意している場合
2. （2）法令により開示が求められた場合
3. （3）統計資料などのように個人を特定することが不可能な状態で開示する場合
4. （4）お客様へ商品・サービスを提供するうえで、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を結んでいる企業等に当社が必要と判断した限定情報に関して開示する場合
5. （5）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

5．個人情報に関する法令および規範の遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における方針を適宜見直し、改善していきます。

株式会社郵船商事マリン
代表取締役社長　菊池　重敦